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klaus

pflichten · fristen · freigaben

Büroarbeit macht klaus.

Vier von fünf Stunden macht er allein. In der fünften gibst Du frei. Bei Geld und Recht entscheidet immer ein Mensch.

server in deutschland · kein lastenheft · jede freigabe protokolliert

problem · büroarbeit

Büroarbeit bleibt liegen.

Angebote, Belege, Fristen, Stundenzettel. Das macht im Betrieb jemand, der tagsüber etwas anderes zu tun hat.

papierkram

„Den Papierkram mache ich abends.“

Dann ist niemand mehr da, der eine Frage beantwortet.

programme

„Das steht in drei Programmen.“

Jemand kopiert Daten zwischen E-Mail, DATEV und Excel.

werkzeuge

„KI würde helfen. Wer richtet sie ein?“

Die Werkzeuge gibt es. Im Betrieb fehlt die Stunde, sich hineinzusetzen.

was klaus tut

klaus meldet sich selbst.

Er schreibt Dir, wenn er etwas braucht, und legt fertige Vorgänge zur Freigabe vor.

sprache

Er redet wie ein Mensch.

Schreib ihm eine Mail, fotografier einen Beleg oder sprich ihm kurz aufs Band. Fehlt etwas, fragt er nach.

fristen

Er weiß, was ansteht.

klaus kennt die Pflichten Deines Betriebs und meldet sich, bevor eine Frist läuft.

anschluss

Er wächst in den Betrieb.

klaus hängt sich an Postfach und Ablage und baut dabei das Wissen Deines Betriebs auf.

warum jetzt

Agenten richten sich ein.

Bis vor kurzem brauchte jeder Betrieb ein eigenes Projekt. Heute liest ein Agent das Postfach, ruft die Programme auf und arbeitet eine Liste ab, bis sie leer ist.

seit 2024

Modelle bedienen Programme.

Function Calling, Computer Use und MCP sind da. Ein Modell ruft eine Schnittstelle auf, statt einen Text darüber zu schreiben.

seit 2025

Ein Agent hält durch.

Über viele Schritte hinweg verliert er den Faden nicht mehr. Damit richtet er sich selbst ein, statt dass jemand pro Betrieb ein Projekt aufsetzt.

pflichten · fristen

Keine Frist rutscht durch.

Fristen stehen in keinem gemeinsamen Kalender. klaus rechnet sie aus Deinen Daten aus und meldet sich, bevor eine fällig wird.

  • klaus · heute, 08:12

    Der digitale Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft ist bis zum 16. Februar fällig. Die Lohnsummen für das Vorjahr habe ich zusammen. Soll ich die Meldung vorbereiten?

  • klaus · gestern, 16:40

    Die Prüfung Deiner ortsveränderlichen elektrischen Geräte läuft in sechs Wochen ab. Beim letzten Mal hatte der Prüfer zwei Wochen Vorlauf. Ich habe eine Anfrage vorbereitet, soll ich sie rausschicken?

fristen

Er rechnet die Termine aus.

Aus Datum und Vorgang, ohne dass jemand eine Liste pflegt.

änderungen

Er verfolgt Änderungen.

Neue Vorgaben und verschobene Fristen. klaus prüft, ob Dein Betrieb betroffen ist, und schickt Dir nur das.

nachhalten

Er bleibt dran.

Eine Frist ist erledigt, wenn der Nachweis da ist. Bis dahin hakt klaus nach.

klaus ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Er sorgt dafür, dass Du rechtzeitig weißt, dass etwas ansteht.

durchlauf · rechnung

Eine Rechnung kommt rein.

Was danach passiert, ohne dass jemand im Betrieb etwas tut. Und die eine Stelle, an der Du dran bist.

  1. rechnung re-2026-4471 im postfach gefundenerledigt
  2. leistungsdatum fehlt, lieferant gefragterledigt
  3. korrektur da, rechnung stimmterledigt
  4. ablage in datev vorbereitetläuft
  5. rechnung liegt zur freigabewartet auf dich

Hier gibst Du frei. Danach legt klaus ab und hält Deine Freigabe nachlesbar fest.

monat · beispiel

So läuft ein Monat.

klaus macht 126Stunden Büroarbeit.

Die Zahlen sind ein Beispiel für einen Betrieb mit zehn Beschäftigten. Bei Dir sehen sie anders aus.

stunden · du

30

Freigeben und entscheiden.

vorgänge · monat

48

Von der Rechnung bis zur Frist.

stunden · monat

  • klaus · 81 %
  • du · 19 %

einstieg · tage

Du gibst ihm ein Postfach.

Du musst nichts vorbereiten und nichts umstellen. Deine Programme bleiben, wo sie sind.

  1. tag 0

    Du sagst zu, klaus bekommt eine Mailadresse bei Dir.

    wartet auf dich

  2. tag 1

    klaus liest das Postfach und legt die ersten Vorgänge vor.

    geplant

  3. woche 1

    klaus fragt nach, was er noch nicht weiß.

    geplant

unterschied · punkte

Woran Du es merkst.

4Dinge, die klaus anders macht.

pflichtenkatalog

Ein Katalog, der mitwächst.

Welche Pflicht gilt und wann sie fällig wird. Ändert sich etwas, ändert sich der Katalog.

einstieg

Einstieg ohne Vorleistung.

klaus fängt mit dem an, was da ist. Auch wenn das ein Papierordner und ein volles Postfach ist.

formate

Die Formate, die verlangt werden.

Buchhaltung, E-Rechnung, Behördenportale. klaus meldet in der Form, die die Stelle erwartet.

freigabe

Freigabe und Nachweis.

Ein Mensch gibt frei, und jede Freigabe steht nachlesbar im Protokoll.

vertrauen · eu

Betriebsdaten bleiben hier.

Wo klaus läuft und wer entscheidet, ist festgelegt und nachlesbar.

ort

Server in Deutschland.

Eigene Hardware in einem deutschen Rechenzentrum, Hosting in der EU.

freigabe

Ein Mensch entscheidet.

Bei Geld, Recht und Außenwirkung handelt klaus nie allein.

rechte

Rollen und Rechte.

Du legst fest, was klaus sehen und tun darf, je Person und je Vorgang.

protokoll

Alles nachlesbar.

Jeder Schritt steht im Protokoll. Du siehst auch, warum klaus etwas vorgeschlagen hat.

pilot · platz

Erst ein paar Betriebe.

klaus ist noch nicht allgemein buchbar. Wir nehmen gerade eine Handvoll Betriebe auf, die ihn mit uns in den Alltag holen.

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pilot · anfrage

Pilotplatz anfragen.

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